Stelle als Assistent des Geschäftsführers (m/w/d) Das Collaborating Centre on Sustainable Consumption and Production (CSCP) gGmbH bietet eine Stelle als Assistant to the Executive Director in unserem Büro in Wuppertal, Deutschland. Anfangsdatum: August 2021 Arbeitszeit: bis zu 100% Dauer: 1 Jahr | ein langfristiges Arbeitsverhältnis wird angestrebt. Das Collaborating Centre on Sustainable Consumption and Production (CSCP) gGmbH ist ein unabhängiger, gemeinnütziger "Think and Do Tank", der sich für gemeinschaftliche Lösungen für ein gutes Leben für alle einsetzt. Das Zentrum wurde 2005 vom Umweltprogramm der Vereinten Nationen (UNEP) und dem Wuppertal Institut für Klima, Umwelt und Energie gegründet und hat seinen Sitz in Wuppertal, Deutschland. Ein Team von derzeit 60 multidisziplinären Fachleuten trägt zu den weltweiten Aktivitäten des Zentrums bei. Lesen Sie mehr über uns auf unserer Website www.scp-centre.org/about-us Das CSCP bietet ein dynamisches und anregendes Arbeitsteam, vielfältige Aufgaben und internationale Entwicklungsmöglichkeiten, die Chance, an zukunftsorientierten Nachhaltigkeitsthemen zu arbeiten und die Möglichkeit, mit Ihrer Arbeit in einer renommierten Organisation wirklich etwas zu bewirken. Ihre Aufgaben werden sein: Sie unterstützen den Exekutivdirektor des CSCP bei einem konsequenten Termin-, Reise- und Besuchermanagement und leisten ihm umfassende organisatorische und administrative Hilfestellung bei seinen Führungsaufgaben: Dazu gehören insbesondere: Bearbeitung des telefonischen und schriftlichen Schriftverkehrs Umfassende Terminplanung und Prozesskoordination für der Exekutivdirektor Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Partnerveranstaltungen Ablage und Digitalisierung von Dokumenten Pflege der Daten Pflege der Kontakte zu Behörden, Hausverwaltungen und Finanzinstituten Empfang von Kunden, Partnern und Gästen Reisemanagement einschließlich Reisekostenabrechnung Allgemeines Beschaffungswesen Darüber hinaus unterstützen Sie das CSCP-Team in Personalfragen. Dazu gehören insbesondere: Empfang und Einarbeitung neuer Mitarbeiter Verwaltung von Anwendungen Ausarbeitung von Verträgen Entwurf von Referenzen Sie haben: Abgeschlossene Ausbildung/abgeschlossenes Studium im kaufmännischen und/oder organisatorischen Bereich. Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einem internationalen Arbeitsumfeld. Erfahrung mit der Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Sie sind ein ausgezeichneter Organisator und behalten auch unter Zeitdruck und in hektischen Situationen einen kühlen Kopf. Du zeigst Teamgeist und hast eine Einstellung, mit der du etwas erreichen kannst. Sie verfügen über ein hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und Durchsetzungsvermögen. Sprache: Da Deutsch und Englisch die Arbeitssprachen des CSCP sind, sind fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich. Umlage Wir wenden das TV-L Gehaltssystem an. Bewerbungsverfahren Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31. März 2021 ausschließlich an jobs@scp-centre.org.