Warum ein wirkungsorientiertes Projektmanagement eine Leiter benötigt

Groß angelegte Forschungs- und Innovationsprojekte können sehr komplex sein, und es besteht immer die Gefahr, dass die übergeordneten Ziele in der täglichen Arbeit untergehen. Ein integriertes, wirkungsorientiertes Management trägt dazu bei, dass die Projekte aufeinander abgestimmt sind und in die richtige Richtung gehen.

Die Herausforderung

Jeder, der schon einmal an großen, europaweiten Forschungsprojekten gearbeitet hat, weiß, wie leicht es ist, den Überblick zu verlieren. Komplexe Herausforderungen erfordern oft transdisziplinäre Forschung, was verschiedene Konsortien, mehrere Arbeitspakete, zahlreiche Ergebnisse, Meilensteine und wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) bedeutet. Darüber hinaus müssen Projekte die Interessengruppen effektiv einbinden und gleichzeitig die Öffentlichkeitsarbeit, die Kommunikation und die Verbreitung der Ergebnisse steuern.

Bei so vielen beweglichen Teilen können Teams in den täglichen Aufgaben aufgehen und den Fokus auf die Veränderung verlieren, die das Projekt bewirken soll.

Eine gute Koordination, ein starkes Engagement der Interessengruppen und eine klare Kommunikation zwischen den Partnern können dieses Risiko verringern. Damit ein Projekt jeglicher Größe jedoch einen sinnvollen Wandel herbeiführen kann, benötigt das Konsortium auch einen strategischen, auf die Wirkung ausgerichteten Ansatz.

Wie also kann diese Perspektive von Anfang an in alle Aufgaben eingebettet werden?

Verankerung der Auswirkungen in den Projekten

Beim CSCP beginnen wir mit dem Ziel, das wir erreichen wollen.

Bereits in den ersten Phasen der Entwicklung von Vorschlägen stellen wir Fragen: Wohin soll das Projekt führen? Was wollen wir erreichen? Zu welchen Veränderungen soll es beitragen?

Mit unserem Märchenerzähler-Workshops, Wenn wir ein Projekt starten, schaffen wir eine gemeinsame Vision für alle Arbeitspakete gleich zu Beginn des Projekts. Eine klare Vision allein reicht jedoch nicht aus. Um Wirkung zu erzielen, brauchen Projekte einen praktischen Weg, der die Ambitionen mit dem Handeln verbindet.

Aus diesem Grund wird in der Umsetzungsphase, Wir moderieren Impact-Workshops die den Konsortien helfen zu beurteilen, ob ihre Arbeit wirklich zu den angestrebten Ergebnissen führt.

In den Workshops untersuchen wir kritisch, wie jedes Arbeitspaket zu diesen Ergebnissen beiträgt. Gemeinsam mit den Projektpartnern ermitteln wir, was funktioniert, wo der Fortschritt zu wünschen übrig lässt und welche Ergebnisse gefährdet sein könnten.

Daraufhin legen wir konkrete Maßnahmen fest, um Lücken zu schließen, Unsicherheiten zu beseitigen und die Projektziele zu stärken. Der Weg zur Wirkung. Dies trägt dazu bei, dass eine Auswirkungsperspektive nicht als zusätzliches Element behandelt wird, sondern in die tägliche Arbeit jedes Arbeitspakets integriert ist.

Letztlich verwandelt dieser Prozess die Wirkung von einem abstrakten Ziel in eine gemeinsame Verantwortung. Durch die kontinuierliche Verknüpfung von Aktivitäten mit dem Wandel, den sie bewirken sollen, geht das Konsortium über die Lieferung von Ergebnissen hinaus und beginnt, aktiv auf sinnvolle Ergebnisse hinzuarbeiten.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie wir die Auswirkungen über alle Phasen des Projektlebenszyklus hinweg integrieren? Nehmen Sie Kontakt auf mit Luca Sander!